En plus de mettre en place une politique de traitement et de suivi des données personnelles au sein de votre entreprise, vous êtes tenu d'afficher un
bandeau cookies obligatoire depuis le 25 mai 2018, qui indique clairement à vos utilisateurs la façon dont votre site utilise des cookies, par le biais d'un texte spécifique sur le bandeau cookies lui-même. De la même façon, les textes des
mentions légales de votre site web doivent être mis à jour pour décrire de façon exhaustive l’usage que vous faites des cookies et autres données personnelles récupérées lors de l’utilisation de votre site web. Vous devez également être en mesure de donner à vos visiteurs la possibilité de refuser ou modifier les paramètres des cookies de votre site web et ce dès l’affichage du bandeau cookie RGPD.
Est-ce que j’ai encore du temps pour mettre mon site web en conformité avec le RGPD?
Si une certaine tolérance est envisageable dans les tous premiers mois qui suivent l’entrée en application du règlement européen sur la protection des données (RGPD) afin de laisser le temps aux entreprises de se mettre en conformité, il est fortement conseillé aux entreprises et aux indépendants dont l’activité professionnelle est principalement digitale de se mettre au diapason de la législation européenne au plus vite.
En effet, tant que vous n'aurez pas mis en place les fonctionnalités et les services permettant le respect de la loi du RGPD, l’arsenal législatif prévu par l’Union Européenne est particulièrement coercitif :
La nouvelle loi du 25 mai 2018 renforce en effet le contrôle et les sanctions. Les organisations qui ne se conformeront pas à loi du RGPD encourent des amendes d’un montant maximal de 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel de l’organisation, en fonction de la somme la plus élevée, sans compter d’éventuelles sanction pénales qui viennent s’ajouter aux sanctions financières.
Est-ce que la mise en place d’un bandeau cookies peut nuire à l’image ou au trafic de mon site web?
Afin de prendre en considération la nouvelle réglementation européenne sur la protection des données (RGPD), il n’est pas du tout nécessaire de masquer totalement votre la page d’arrivée sur votre site web par un long texte légal anxiogène, ce que certains sites de médias américains ont fait dans les premières semaines qui ont suivi la mise en application de la loi RGPD du 28 mai 2018. La règlementation européenne n’impose pas une taille ou un emplacement spécifique du bandeau cookies aux pages de votre site internet. Il s’agit d'informer clairement vos visiteurs sur les pratiques de collecte de données effectuées sur votre site web et de leur donner les outils nécessaires qui peuvent leur permettre de contrôler ces informations (durée, suppression, modification…).
De la même façon que le passage du protocole Http au Https est maintenant devenu la norme et a un effet certain de réassurance en terme de sécurité pour les internautes, il est raisonnable de penser qu’il en sera rapidement de même pour le bandeau cookies. Bien intégré au sein de l’environnement visuel et la charte graphique de votre site web, le
bandeau cookie html peut devenir un atout pour votre marque en terme d’image et de sérieux, car vous démontrez clairement à vos visiteurs que vous vous préoccupez de la préservation de leur vie privée.
Si, comme nous venons de le voir, votre image peut se trouver renforcée par la mise en place d’une bannière cookie adaptée à votre marque et respectueuse de l’expérience utilisateur de vos visiteurs, il n’y a pas de crainte à avoir quant à une baisse éventuelle de votre trafic. Sans même rappeler à nouveau des risques encourus à ne pas se mettre en conformité avec la loi du RGPD, à partir du moment où vous évitez de bloquer l’accès à votre site par une bannière qui occupe tout l’espace de votre site web (ce qui encore une fois n’est pas du tout un pré-requis exigé par la réglementation du 25 mai 2018), vous ne devriez pas constater d’effets négatifs sur votre trafic.
CookieSecure, le bandeau cookie RGPD qui répond à tous vos besoins
La solution CookieSecure a été pensée pour permettre à ses clients de configurer et installer le plus simplement et le plus rapidement possible le bandeau cookie RGPD qui soit le mieux adapté à leurs besoins et à leur image, tout en leur donnant le maximum de garanties qu’ils seront en conformité avec la loi européenne sur la protection des données.
Pour ceux de nos clients qui en expriment le souhait, nous proposons non seulement un audit afin de vérifier la conformité de leur solution actuelle, mais également un soutien technique gratuit d’un de nos développeurs afin de les accompagner dans la configuration et la mise en place de leur bandeau cookies sur leur site web.
Mon site web est il conforme à la loi européenne sur la protection des données (RGPD)?
Il y a de fortes chances pour que votre site ne soit pas encore conforme à la loi RGPD du 25 mai 2018. En effet, même si vous avez déjà mis en place un bandeau cookie sur votre site web, il est probable que celui-ci ne réponde pas à tous les pré-requis imposés par la loi européenne. En effet, il ne s’agit plus seulement d’informer vos visiteurs du type de traitement qui est fait des données qui transitent pas votre site web, mais également de leur donner la possibilité de modifier et supprimer les informations qui les concernent.
Ainsi, lorsque votre site internet utilise les fonctionnalités courantes du web, telles que Google Analytics, un outil d’Emailing, une inscription à vos services, l’inscription à une Newsletter, l’accès à des outils de partage sur les réseaux sociaux, des publicités, l’achat d’un produit ou d’un service sur votre boutique en ligne, vous devez vous adapter en conséquence afin de vous mettre en conformité avec la loi RGPD.
CookieSecure propose un audit gratuit pour vous renseigner sur votre situation actuelle et être en mesure de vous proposer la solution la plus adaptée à votre site web.
Comment savoir quel type de bandeau cookies correspond à mon activité?
Dans un premier temps, nous vous conseillons de créer gratuitement votre compte sur CookieSecure et de mettre en place un bandeau Cookie RGPD. La mise en place de la bannière cookie est rapide et accessible à tous, même si elle demande quelques notions de webmastering.
Inscrivez votre site web sur notre plateforme et choisissez la solution qui vous concerne le plus :
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Installation de mon bandeau cookies
Vous avez deux possibilités, qui sont valables pour toutes nos offres dédiée CookieSecure :
- Faites appel à notre expert pour vous accompagner dans la configuration et l'installation de votre bandeau cookie RGPD sur votre site web, Utilisez le guide détaillé d’installation à destination de votre développeur web ou de votre webmaster.
Le temps d'installation dépend de la complexité de votre site web et du nombre de cookies utilisés.
- Lorsque vous souhaitez faire appel à notre équipe, la mise en place de votre bandeau cookies peut être plus ou moins longue, en fonction de la demande actuelle. Il vous faudra également fournir des codes FTP temporaires permettant la modification de vos pages html concernées et qui permettront l’affichage de votre bannière cookie sur votre site internet.
« Pour aller plus loin »
La
gestion des cookies utilisateurs est désormais en conformité avec la règlementation européenne de protection des données.
Félicitations! C'est un des points clés de votre mise en conformité avec la loi RGPD, car il s’agit de la partie la plus visible pour votre site internet et vos utilisateurs.
Mais là loi ne s'arrête pas là : Vous devez également assurer une protection optimale des données qui transitent à chaque instant sur votre site web et être en mesure de le démontrer en documentant leur conformité avec la loi RGPD. Afin de vous vous assurer que vous êtes en conformité avec la législation européenne de protection des données (RGPD) du 25 mai 2018, nous vous invitons à consulter l’article de la CNIL :
https://www.cnil.fr/fr/principes-cles/rgpd-se-preparer-en-6-etapes.
Rassurez-vous, CookiesSecure a prévu de vous accompagner sur les différents points clefs de ces étapes, en vous permettant d'externaliser certaines des procédures demandées par la loi RGPD, en organisant entre autres pour vous des audits de sécurité et en vous conseillant sur la formalisation des documents de conformité.